HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. 

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COMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL

VÍDEO PARTES DE EXCEL

En el  vídeo  Vamos a Encontrar Una breve Explicación de lo Que nos Encontraremos en El Momento de abrir el Programa de Excel.

PARTES DE LA HOJA DE EXCEL

Esta es una parte fundamental porque sin ella no podríamos trabajar aquí conoceremos cada una de las partes de las herramientas que tiene nuestro libro de Excel aquí viene bien especificado  donde y para qué sirve cada una de ellas  entre las cuales tenemos barra de menú, barra de título, barra de fórmulas, barra herramientas estándar entre otras más y espero que les sirva  para conocer más de EXCEL.

BARRA DE TITULO: se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

BARRA DE MENUS:es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comandos que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto y más.

BOTONES DE MAXIMIZAR MINIMIZAR Y CERRAR: como su nombre lo es para disminuir, aumentar, y cerrar.

CUADRO DE NOMBRES: muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda. 

COLOMNAS: es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

BARRA DE FORMULAS: es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

BARRA DE HERRAMIENTAS: contiene 23 iconos que son comúnmente usados ​​por los usuarios deExcel. Estos iconos pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formato y cálculo. A todas estas herramientas se puede acceder a través del menú que aparece por encima de la barra de herramientas, y muchos de ellos tienen atajos de teclado también.

FILAS O RENGLONES: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV. 

BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS ENTRE HOJAS: es un control con flechas hacia la izquierda o derecha que nos  permite desplazarnos de una hoja a la otra.

PESTAÑAS DE HOJAS: Son las unas pestañitas que  dicen: hoja 1, hoja 2 y hoja 3 en la parte inferior del lado izquierdo. Las puedes renombrar dándole doble click en cada pestaña. 

BARRA DE ESTADOS: está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

BARRA DE DESPLAZAMIENTOS: es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

INICIO

Para empezar abrimos nuestro libro de Excel de la siguiente forma usualmente lo tenemos en nuestro escritorio del computador si no tenemos este acceso directo iremos a inicio-todos los programas-Microsoft office- Microsoft Excel 2010 y abrimos el libro de Excel.

QUE ES EXCEL Y EN DONDE LO EMPLEAMOS

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. 

Microsoft Office Excel agiliza nuestro trabajo y lo hace más sencillo y eficaz. Es una herramienta de diaria utilización, tanto para visualización de datos organizados, como para realizar labores más complejas desde manejo de textos hasta fórmulas, gráficos y tablas.

PRACTICA

Los Documentos de Excel se denominan libros. Cada libro Tiene hojas, Que normalmente se denominan hojas de Cálculo. Puede del buscas? Busca otros Tantas hojas de Como desee un Un libro o PUEDE CREAR Libros soles párr Separar los Datos.

1.     Haga clic en Archivo > Nuevo .   

     2.  En Nuevo , Asociadas Haga clic en Libro en blanco .  

Introducir los Datos

 1.     Haga clic en Una celda  vacia . EJEMPLO Por, la celda A1 De Una Hoja Nueva.

Se Hace Referencia A Las Celdas  Segun  Su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de Modo Que la celda A1 es la Primera Fila de la columna A.

1.   Número en la celda.

2.     PRESIONE ENTRAR o TAB Parr Pasar a la celda siguiente.

De de de Usar Autosuma Parr Sumar los Datos

Una Vez Escritos Los Números en la hoja, Es Posible Que desee sumarlos. Un Modo Rápido de Hacerlo es Mediante Autosuma .

1.     DESEA Seleccione Buscas la celda a la Derecha o Debajo de Los Números Que? Otros Busca.

2.     Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt + =.    

Crear Fórmula Una sencilla

Números Sumar solitario Es Una de las Cosas Florerias Que hacer, pero Excel Florerias HACER también Otros Cálculos. Pruebe ALGUNAS Fórmulas Sencillas Parr Sumar, restar, multiplicar o dividir v v Los Números.

1.     celda ONU signo Igual Una Seleccione y Escribá (=). ESTO INDICA UN Excel Que la celda contendrá Una fórmula.

2.     Escriba Una Combinación de numeros y Operadores de Cálculo, Como el signo Más (+) Para La suma, el signo Menos (-) Parr la resta, el asterisco (*) Para La multiplicación o la barra invertida (/) Para La división.

EJEMPLO Por, Escribá = 2 + 4 , = 2,4 , = 2 * 4 o = 4/2 .     

1.     PRESIONE Entrar. De Este Modo se ejecuta el Cálculo.

También Florerias presionar cursor Ctrl + Entrar DESEA si que el permanezca en la celda activa.

APLICAR UN formato de Número

Para distinguir Entre los Distintos Tipos de numeros, agregue Formato ONU, moneda como, Porcentajes o Fechas.

1.     Seleccione las Celdas Que contienen Números de cambio de formato las DESEA Que.

2.     Haga clic en Inicio > La Flecha Que SE ENCUENTRA Junto a generales .   

1.     Seleccione la  formato de Número.

Si no ve el formato de Número Que esta buscando, Asociadas Haga clic en Más Formatos de Número . 

Escribir los Datos del Una tabla

Un Modo sencillo de acceder a este this Gran Instancia de instancia de parte del potencial de Excel es Poner los Datos del tabla Una. ESTO permite Filtrar u Ordenar rapidamente los Empezar Datos para.

1.     Seleccione los Datos Haciendo clic en La Primera Celda y arrastrándola a la Última Celda de los Datos.

Para USAR el teclado, de Mantegna Pulsada La Tecla Mayús que presiona las Teclas de flecha para seleccionar los Datos.

1.     Haga clic en Tablas , mueva el cursor al botón Aportes Aportes Tabla Parr Poder Ver el Aspecto Que tendran los Datos. Si le gusta, Asociadas Haga clic en el botón Aportes Aportes.   

. 1     AHORA PUEDE Jugar con los Datos: fíltrelos para ver Los Solo Datos Que desee u ordénelos Parr Que vayan, EJEMPLO POR, del alcalde al menor. Haga clic en la flecha del Encabezado de tabla de Una columna. 

2.     Para Filtrar los Datos, DESACTIVE el cuadro recientemente recientemente Seleccionar TODO Parr borrar Todas Las Marcas de verificación y activa los cuadros de los Datos Que desee Mostrar en la tabla.  

1.     Para Ordenar Todos Los Datos, Asociadas Haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A .   

VIDEO AUTORRELLENO

VIDEO GRAFICOS

OBJETIVO

Este Blog está diseñado para aquellos estudiantes que por el momento apenas están empezando a innovar en el mundo de los programas en este caso será Excel.

Le permitirá utilizar las herramientas de Excel para la creación y administración de hojas de cálculo también podrán tener el conocimiento de las herramientas más comunes y básicas manejadas en Excel.

INTRODUCCION

Excel es una plataforma que por medio de una hoja de cálculo la cual nos  sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Esta herramienta es muy útil e importante para los entes económicos pues de una manera  rápida y sencilla se puede llevar contabilidades analizar bases de datos, inventarios agendas, cuentas por cobrar y por pagar.

Esta plataforma nos agiliza las diferentes tareas que realizamos y de una manera más eficiente y aumenta la demanda de competitividad en las empresas.